Visio Conférence

Visio-conférence

La visio-conférence ou vidéo-conférence est un moyen de communication audio-visuel à distance. Elle met en relation plusieurs personnes se trouvant dans un lieu différent généralement dans le cadre d’une réunion de travail, d’une formation, d’une conférence ou d'un confinement :D.

Ce système de communication à distance permet de réduire les coûts liés aux déplacements des personnes (achat de billets de train ou d’avion par exemple), d’éviter la perte de temps liée à des échanges de mails ou à des appels téléphoniques répétitifs et de favoriser le travail collectif entre les collaborateurs.

L’utilisation de la visio-conférence nécessite d’avoir un ordinateur équipé d’une webcam, d’un micro, d’un système audio et d’une connexion Internet haut débit. Les évolutions technologiques permettent aujourd’hui de faire une visio-conférence depuis son smartphone ou sa tablette, de préférence avec un kit mains libres. Les visio-conférences sortent ainsi peu à peu des traditionnelles salles de conférence dont l’équipement est très onéreux.

Plusieurs CHATONS et autres structures offrent un tel service basé sur des logiciels libres, en particulier avec JitsiMeet,Big Blue Button ou OpenMeetings.

Ces services se présentent comme des alternatives libres et éthiques à Google Hangouts, Microsoft Teams, Skype, Webex, WhatsApp ou Zoom.

Principe de fonctionnement

Trois grandes approches de transfert de données audio et vidéo sont utilisées pour la visio-conférence :

• le mode point à point qui met en relation deux interlocuteurs ou groupe de personnes ;
• le mode broadcast qui met en relation un interlocuteur principal avec d’autres groupes de personnes ne se trouvant pas dans les mêmes locaux. Ces groupes de personnes peuvent s’adresser à l’interlocuteur principal mais ne peuvent pas dialoguer entre elles ;
• le mode multipoints qui met en relation plusieurs personnes pouvant toutes discuter avec toutes.

WebRTC

Fonctionnalités

Points communs :

• Tous fonctionnent très bien via une simple URL dans le navigateur
• Création de compte optionnelle

Description des critères fonctionnels

• Audiovisuel et Sobriété

  • Activer / couper le micro des participants
  • Joindre la session par téléphone
  • Gérer son débit ou sa résolution vidéo
  • Appeler ou notifier directement un contact
  • Désactiver la vidéo et le streaming des autres participants pour économiser de la bande passante

• Enregistrement

  • Enregistrer la session
  • Relire la session
  • Télécharger la session
  • Enregistrer la liste des participants

• Partage

  • Partager un écran, une fenêtre, un onglet
  • Partager un document en lecture seule
  • Partager un document en édition simultanée
  • Partager une vidéo
  • Dessiner sur un tableau blanc, solo / multi, dessin / texte

• Chat / Messagerie instantanée

  • Discuter / clavarder en chat de groupe, avec tous les participants du salon
  • Discuter / clavarder en chat privé, entre deux participants
  • Mentionner (@nom) un participant dans le chat de groupe
  • Répondre à un message (« Reply »)
  • Persister / sauver / archiver les messages et discussions

• Statistiques et Chronomètre

  • Afficher les statistiques de consommation réseau de la session en cours
  • Afficher les statistiques d’usage de l’infrastructure
  • Afficher le chronomètre de la session
  • Afficher le chronomètre des temps de parole des participants
  • Afficher les statistiques d’usage de l’infrastructure

• Comptes et invitations

  • Participer avec création de compteParticiper par invitation
  • Participer avec identification / authentification
  • Protéger par code PIN ou mot de passe
  • Définir des rôles pour chaque utilisateur
  • Créer des salons privés (« Break-out rooms »)

• Affichage

  • Afficher la vue fixe d’un participant
  • Afficher la vue dynamique du participant parlant
  • Afficher la vue en grille ou galerie
  • Afficher la vue en plein écran

• Clients / Applications

  • Choisir entre les clients lourd ou léger desktop
  • Choisir entre les clients lourd ou léger smartphone/tablette
  • Utiliser de manière ergonomique le client léger smartphone/tablette
  • Utiliser de manière ergonomique le client lourd smartphone/tablette

• Collaboration

  • Afficher un statut (ex : « lever la main »)
  • Éditer un document texte simultanément
  • Lancer des sondages (QCM)

• Générique

  • Patrimoine (âge du projet, historique, équipe de développement, popularité)
  • Activités (communauté, bugs, contributeurs, versions)
  • Gouvernance (détenteurs des droits, feuilles de route, modes de distribution, pilotage du projet)
  • Services (documentation, méthode qualité, modification du code)

Notes par critère

Catégories de critères	Jitsi Meet	Nextcloud Talk	BBB
Audiovisuel	1	1.3	1.3
Enregistrement	1	0.5	1.8
Partage	0.8	1	1.2
Chat / Messagerie instantanée	0.8	2	1
Statistiques et Chronomètre	2	0	0.7
Comptes et Invitations	0.8	0.5	1.7
Affichage	2	2	1
Clients / Applications	2	1.3	1
Collaboration	0.7	0.7	1.7
Générique	2	1.8	2
Total (sur 20 points)	13.1	10.92	13.2

Voici une représentation visuelle :

Comparatif général des visioconférences opensource

Les outils de la visio-conférence

Découvrez en détail pour chaque logiciel notre fiche pratique :

• La visio-conférence avec Jitsi Meet
• La visio-conférence avec Big Blue Button
  • tableau blanc
  • sondages/QCM
  • des notes partagées
  • contrôle donné aux utilisateurs privilégiés
• La visio-conférence avec Nextcloud Talk
• La visio-conférence via Matrix

Sources

• Pour aller plus loin : Comparatif fonctionnel des outils de visioconférences opensource par Arawah